在電子元器件貿易行業中，如何快速準確的向下游客戶給出一份報價單是件頭疼的事情。

給客戶報價慢了，客戶被速度快的對手搶了；

給客戶報價高了，客戶嫌你太貴；給客戶報價低了，公司少賺了，甚至還虧錢。

尤其是在產品同質化、價格相對透明的元器件貿易行業，同等價格比速度，響應速度就是第一競爭力！

可是在實際接單過程中，很多元器件貿易企業都面臨著報價單制作難題。

舉個實例。

A公司是經營被動電子元件的貿易商，主營產品包括電阻、電容、電感磁珠、鋁電解電容、二三極管、發光管等，客戶群體覆蓋汽車電子、通訊行業、工業工控、醫療器械等行業，日單量也很大，每天的單量高達1000+，并且每單平均有5個產品以上。

服務的客戶數量也很多。客戶分類達20個以上，客戶分類通過好幾個維度做組合，比如【市場、終端、貿易】+【含稅、未稅】+【A、2A、3A】等，每種客戶類別的定價策略都有所不同。

每天面對這么多詢價單，A公司日常是如何制作報價單的呢？

在使用正航軟件之前，A公司的采購主管會負責制作、維護一份產品價格表。這是一張人為手動錄入和維護的EXCEL價格表，價格表里面包含的信息非常多，包括產品類型、料號、規格參數，同時還針對不同的客戶類型有不同的定價。

當下游客戶向業務員提交詢價單時，業務員通過這張價格表去查找相應產品的價格，還要匹配客戶類型找出價格，然后再一一手填，制作元器件報價單提供給客戶。

面對產品價格表中海量的元器件產品和價格信息，這種手動查找的方式十分低效，并且也很容易看錯！

業務員往往會為了能快速給客戶報價，就憑經驗去填報價單，這樣一來就更加容易報錯價。

曾經就多次發生過業務員報低了價格，導致訂單不賺反虧的情況。

A公司為了避免這種情況再次發生，干脆成立了一個3人稽核小組，專門負責審核業務員的元器件報價單。

稽核小組的成立，增加了額外的人力成本先不說，還將報價單的制作流程拉長了。你想想看，本來就著急報價，現在還要等稽核小組審核，過審了還好說，如果審核不通過，報價單還要返工重做，時間就要更久。

A公司這種情況，相信不是個例。在找不到好的解決方案之前，很多元器件貿易公司都是采取增加人力的方式，想要解決問題，但這實際上是一種治標不治本的方式。

不止人力成本增加了，流程拉長了，速度反而更慢了，而且人為判斷的錯誤仍有可能發生。

針對電子元器件貿易行業常見的這類問題，其實正航軟件早就提出了解決方案，不止解決你報價慢的問題，還讓你報價更準。

產品和交易價格一鍵就帶出，又快又準！

業務員在制作報價單時，他可以將產品型號、料號、規格參數等等信息一鍵復制到正航ERP管理系統里面，系統就會自動匹配出目標產品，并將交易價格自動帶出來。因為系統早就為你做好了預設和判斷，交易價格就是從歷史價格與價格清單這兩者中去取最新的價格。

價格管控很簡單，自動觸發核決，虧錢什么的，不存在的！

正航ERP管理系統可設置靈活的價格管控方案。例如，可以設置產品交易價格低于最低價時無法下單，也可以設置成觸發報價單走FLOW審核流程，等等。都可以根據企業自己的需求來自定義如何對報價進行管控。

同等價格比速度。正航ERP管理系統的導入，讓業務員可以快速準確的制作出一份完美的元器件報價單，速度比同行快好幾倍，在客戶心中建立了很好的口碑，根本不愁沒訂單，同時取消了稽核小組，一年也可以節省幾十萬的人力成本，開源節流兩不誤，何樂而不為呢？

文章來源：正航軟件https://www.chixm.com/inform/1967.html