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品質與效率并進,歐蘭普攜手正航實現信息化管理蛻變

2050

隨著企業的發展,訂單越來越多,原先的ERP系統已經無法支撐現在的企業需求了,尤其是像委外管理、物料采購、成本精準核算這幾個方面的問題是越發的明顯了。所以歐蘭普選擇和擁有33年ERP經驗的正航軟件合作,制定了適合企業未來發展的ERP解決方案。


歐蘭普電子科技(廈門)有限公司(以下簡稱歐蘭普)成立于2002年,是一家專注于高端空氣凈化器、加濕器、小型凈水設備生產的出口型企業。具有20多年制造經驗,擁有20余項專利技術,產品獲得美國AHAM(美國家電協會)、歐洲能源之星認證、德國紅點獎等眾多國際權威認證和獎項。  

 

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歐蘭普電子科技(廈門)有限公司

 

歐蘭普產品暢銷美國、韓國、日本、英國、德國、中東、東南亞等20多國家和地區。多年的全球性業務拓展,公司已與沃爾瑪、家樂福、百思買、Walgreens、Circuit city、AutoNation等國際知名公司建立了廣泛的業務合作關系。

 

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 歐蘭普部分產品


隨著歐蘭普的不斷發展,訂單量越來越多,原先使用的ERP系統已無法支撐歐蘭普的發展,尤其在一些關鍵領域,例如委外管理、缺料追蹤、成本核算等精細化管理方面,更加無法滿足歐蘭普的需求。

 

為此,歐蘭普選擇與在制造業有著33年ERP經驗的正航軟件合作,在正航顧問團隊的幫助下,制定了全流程管理規范化、業財產一體化、搭建高效供應鏈、提高成本管控能力的方針,為后續長期發展夯實基礎。

 

品質與效率并進

信息化成效顯著

 

目前,歐蘭普已通過正航ERP系統成功搭建業務財務一體化閉環系統:


  • 全流程管理規范化,規范作業流程185支、審核流程10支,各部門協作效率大幅提升,減少數據流轉成本。


  • 打通業、財、產一體化,財務數據直接來源于業務數據拋轉,實現業財一體化,總賬有據可查。


  • 成本管控更精確,BOM準確性提高到95%,實現產品實際材料成本的精準核算,提升成本管控能力。


  • 物控、采購、品質做好缺件檢查的配合,實現訂單高效流轉,保障交期,庫存周轉天數由90天降到65天。

 

尤其是在歐蘭普關注的幾個關鍵領域,正航ERP系統也帶來了立竿見影的效果:

 

1、委外生產全流程信息化委外庫存成本更準確

 

歐蘭普的貼片、噴涂、電鍍等工序需要委外處理,原先每天要做大量調撥單調出發料、調回倒沖,工作量非常大,還經常出現漏單或者導致多買的情況。此外,委外損耗需要采購花大量時間手工統計,采購和供應商扣款沒有依據。

 

正航ERP系統上線后,幫助歐蘭普實現了全流程的委外管理信息化,從委外制令、委外欠料查詢、委外送料、委外退料、委外訂單、委外收貨,到委外材料差異(損耗)、委外結賬,系統自動化進行數據流轉和統計,每天僅需制作一份調撥單,即可以實現高效、準確的委外材料調撥。


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正航ERP:全流程委外管理

 

同時,通過正航ERP系統的《委外損耗金額表》、《超領委外損耗金額表》等報表,采購人員還能夠快速得到材料異常損耗數據作為可扣款金額,實現與供應商的高效結算。

 

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正航ERP:《委外超領損耗明細》

 

2、自動化缺料檢查,大幅提高物料配套效率

 

歐蘭普表示,公司內部最難的就是跨部門確認訂單欠料情況,涉及物控、倉庫、采購、品檢,需設專人每天花費大量時間統計缺料情況(如果專人請假,該項工作無人可替代)。此外,插單、調整順序后,如何判斷材料是否可以滿足生產要求,也是令歐蘭普非常困擾的事情。

 

對此,正航ERP系統為歐蘭普提供了「訂單缺料查詢」報表,依據制令排序情況,快速算出缺料狀況、各部門數量,能夠更快速地驅動各部門追料。如加急單、通用料,可以讓已領料退料來滿足需求;或在采購在途,要讓采購人員做催料;待檢就是品檢人員要加急檢驗。而都缺的情況,就要評估是否更改制令。

 

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正航ERP:訂單缺料查詢

 

自動化的缺料數據統計,幫助歐蘭普節省了大量的時間,無需設專人再做統計,同時更快的驅動物控、采購、品檢等部門做好物料跟進,大大提高物料配套效率,為生產順利進行提供堅實保障。

 

3、品質檢驗看板,提高采購進料檢驗及時性

 

歐蘭普嚴控產品品質,所有的進料都要做檢驗,收貨→送檢→檢驗→入庫整個流程下來會存在一定的時間差,需要人為跟催,以避免生產要料時還可能是未檢驗、已經檢驗合格沒入庫、或者檢驗不合格沒退貨的情況。

 

針對已收貨未檢驗、已檢驗合格未入庫、已檢驗不合格未處理等情況,正航ERP系統「提醒精靈」實時自動提醒品管、倉庫、采購等相關人員及時處理,避免遺漏。

 

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正航ERP提醒精靈:自動提醒檢驗

 

此外,通過正航ERP系統提供的「品質檢驗看板」,清楚通過大屏查看超兩天未檢、昨天未檢、今天未檢的數量,以及待檢的物料與數量,推動人員提高檢驗效率,將檢驗控制在兩天內,檢驗時效性大幅提升。

 

 

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品質檢驗看板

 

4、精準核算產品實際成本,提高核算效率與準確性

 

歐蘭普的產品以外貿為主,銷售發票都是0稅的,在核算成本的時候,需要含稅單價。人員需要花費大量的時間計算材料金額,才能得到成品的材料成本,有時還會出現取錯值的情況。

 

正航ERP系統為歐蘭普提供的「訂單BOM成本分析表」,直接依據制令單實際領用料,計算含稅進價,自動核算出材料的實際成本。

 

 

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正航ERP《訂單BOM成本分析表》

 

 

全流程、一體化的信息化方針,立竿見影的信息化效果,給歐蘭普帶來了“管理無憂”的全新體驗,也推動歐蘭普和正航更加緊密的合作。未來,正航也將繼續助力歐蘭普朝著成為“全球高端環境健康電器制造商”的目標而努力邁進!


來源:正航軟件



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